Cum formulezi scrisoarea de intentie pentru job-urile de azi

0
289

Scrisoarea de intentie poate parea un efort prea mare in zilele noastre. Daca iti spui ca ai un CV bine pus la punct si doar asta conteaza, noi iti spunem ca scrisoarea de intentie poate face diferenta intre doi angajati cu un CV asemanator sau poate favoriza unul cu un CV mai putin puternic.

Majoritatea job-urilor vacante de astazi sunt publicate pe platforme online dedicate. Zilele in care incercuiai anunturi pentru locuri de munca in ziar sau in care faceai vizite companiilor la care ti-ar fi placut sa lucrezi, ca sa lasi un CV, au apus demult. Mai toata lumea are un cont pe ejobs sau betjobs si isi actualizeaza experienta pe masura ce acumuleaza noi skill-uri si este gata sa isi asume provocari profesionale in alta parte.

Daca platformele online au campuri predefinite pentru experienta, educatie, competente si iti limiteaza exprimarea creativa atunci cand aplici la un job, iti poti lasa personalitatea sa se reflecte prin intermediul scrisorii de intentie. Desi multa lume a renuntat la efortul de a o mai compune sau macar de a o personaliza in functie de fiecare job la care aplica, angajatorii pot avantaja acel candidat care si-a dedicat timpul pentru a se informa despre job si companie si a gasit argumente pentru potrivirea lui cu locul de munca vacant.

Intr-o piata a muncii care se occidentalizeaza, ca urmare a patrunderii din ce in ce mai multor multinationale in tara, raportul angajator-angajat devine mult mai informal si se pune accentul pe performanta, abilitati si, nu in ultimul rand, pe umanitate. Pe langa capacitatile tale, conteaza cat de motivat esti si cat de usor te poti integra in noul colectiv, astfel incat sa nu fii un factor perturbator pentru cultura organizatiei.

Scrisoarea de intentie trebuie sa ofere angajatorului o viziune asupra personalitatii tale si a capacitatii de a face fata cu brio provocarilor la care vei fi supus de noul job. Iata cateva sfaturi pentru a alcatui o scrisoare de intentie care sa iasa in evidenta in zilele noastre:

1. Foloseste adresarea directa – Formulari de tip „Stimat Domn/Doamna” nu isi mai gasesc rostul intr-o lume in care oamenii isi posteaza pe LinkedIN intreg job description-ul. Fa tot posibilul pentru a afla cine este managerul pe Resurse Umane (poti avea norocul ca persoana respectiva sa fi dat share la anuntul de angajare) si adreseaza-i-te pe nume: „Stimata doamna Elena Adamescu” (nu stii cat de deschisa este persoana respectiva la familiaritati inca de la primul contact). Daca anuntul este postat intr-un stil vizibil familiar, iar compania se mandreste cu un colectiv tanar si, pur si simplu, transmite un stil prietenos, poti risca si te poti adresa folosind prenumele. Insa este un risc pe care, poate, nu vrei sa ti-l asumi pana nu stii clar ca ai luat interviul.

2. Formateaza pentru prima impresie – Cele mai multe site-uri iti vor oferi o caseta de editare in care poti introduce continutul scrisorii de motivatie, iar unele te vor lasa sa uploadezi un fisier. Pentru cea de-a doua varianta, sfatul nostru este sa creezi scrisoarea de intentie in Word, sa o salvezi si sa o urci pe site ca fisier .pdf. Astfel, te vei asigura ca nu vor exista probleme de incompatibilitate intre calculatorul tau si cel care va deschide fisierul. In ambele situatii, insa, este important sa formatezi scrisoarea cat mai corect: trebuie sa se vada cu ochiul liber care este formula de adresare, primul paragraf de introducere, cele dedicate de argumentarii, concluzia si formula de incheiere. Asta inseamna ca fiecare sectiune sa inceapa cu alineat sau sa inserezi un spatiu liber intre doua paragrafe consecutive. A folosi atat alineat, cat si spatiu liber, este o practica demodata si redundanta.

Foloseste un font lizibil si introdu si datele tale de contact, in antet. Pentru o buna impresie, te poti indeparta de fonturile clasice precum Arial si Times New Roman, dar, in mod cert, nu unul care se aseamana scrisului de mana sau Comic Sans. Spatierea de 1,5 pt ofera un stil mult mai profesional oricarui document. Incearca sa te incadrezi intr-o singura pagina (nimeni nu are timp sa citeasca mai mult de atat).

3. Capteaza atentia din primul paragraf – Scrisorile de intentie traditionale te indeamna sa descrii in primul paragraf motivul pentru care scrii, jobul la care aplici si cum ai aflat de job. Chiar daca nu esti pregatit sa iti asumi o abordare total diferita, poti formula astfel incat sa nu para ca ai dat copy-paste la unul din template-urile de scrisori de motivatie de pe internet

Abordarea clasica:

„Am aflat cu entuziasm despre postul vacant din cadrul companiei dumneavoastra din anuntul de pe Bestjobs si as dori sa aplic”.

Abordarea noua:

„Postul de Regional Manager din cadrul companiei X mi-a captat atentia, asa ca doresc sa aplic pentru el. Cred ca reprezinta ocazia perfecta de a implementa proiecte si actiuni care au avut rezultate in cadrul experientei mele anterioare, intr-un mediu nou, plin de provocari”.

Poti sa fii specific legat de rezultatele pe care experienta ta le garanteaza, insa detalierea acestora trebuie sa vina in urmatorul paragraf. Primul fragment are rostul de a face specialistul de HR sa continue sa iti citeasca scrisoarea de intentie.

4. Vinde-ti experienta cu entuziasm – Ofera argumentele pentru care este obligatoriu sa te programeze la interviu. Nu cita cuvant cu cuvant din CV, ci foloseste ocazia aceasta pentru a enumera realizari specifice care nu sunt trecute in experienta ta si creeaza o legatura intre ele si cum ai putea sa le aplici in cadrul companiei. Mentioneaza ca ai contacte in industria respectiva, cat a crescut rata de participare la un eveniment organizat de tine, cum ai reusit sa economisesti resursele companiei pentru care ai lucrat, faptul ca ai sarit de la 200 de followeri pe Instagram la 4000 sau orice alta realizare palpabila care te recomanda pentru job.

Studiaza cu atentie anuntul de angajare, subliniaza cuvintele cheie care exprima responsabilitatile postului, abilitatile si competentele pe care trebuie sa le ai si foloseste-le in corpul scrisorii. Evidentiaza faptul ca ai folosit soft-uri cerute de ei sau altele specifice bransei tale. Angajatorii cauta persoane care pot livra rezultate, iar daca reusesti sa le transmiti asta mai mult ca sigur te vor cauta dupa citirea scrisorii de intentie.

5. Dovedeste entuziasm fata de noul loc de munca – poate ca este o companie mai mare, care lucreaza cu clienti internationali, poate ca domeniul te pasioneaza sau compania are o reputatie incontestabila in bransa ta – scopul tau este sa transmiti doua lucruri: acela ca te-ai documentat despre potentialul angajator si ca iti doresti sa evoluezi de la actualul loc de munca. Viitorul tau angajator se va simti mult mai bine stiind ca tu ai motivatia necesara de a performa in cadrul unei companii noi. Enumera cateva dintre activitatile pe care le-ai facut pe cont propriu, care atesta faptul ca nu te temi de a invata lucruri noi si cauti mereu modalitati de a te auto-perfectiona. Mai mult decat un bagaj de cunostinte, pentru multe posturi inca conteaza abilitatea ta de a absorbi cunostinte si de a fi curios in permanenta.

6. Incheie pe un ton prietenos, increzator si disponibil – Renunta la abordari rigide precum „In asteptarea raspunsului dumneavoastra, va doresc …”. Fii direct si spune: „Sper ca putem stabili o intalnire in care sa putem discuta inca 3 modalitati la care m-am gandit ca ar putea sa imbunatateasca prezenta dumneavoastra pe piata de nord-vest. Ma puteti contacta la datele de contact de mai jos pentru a seta ziua, ora si locatia”. Multumeste pentru timpul acordat (politetea nu se demodeaza niciodata) si reintareste-ti disponibilitatea de a raspunde la orice nelamuriri sau de a acorda detalii despre continutul scrisorii de intentie sau al CV-ului.

Piata muncii s-a schimbat, ceea ce inseamna ca si procesul de angajare a evoluat. Chiar daca instrumentele prin care iesi in evidenta in fata angajatorului au ramas aceleasi, asta nu inseamna ca nu le poti ancora in prezent, folosind cuvinte si tactici care se indeparteaza de limbajul de lemn.

LASĂ UN COMENTARIU

Please enter your comment!
Please enter your name here